LIÊN HỆ:

Địa chỉ:146 An Bình, Phường An Đông, Thành phố Hồ Chí Minh (Tầng 11 – Khu A)
Điện thoại:(028)39.234.359 hoặc (028)39.234.260.
Email:bvab.hcqt@gmail.com

LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN:

Phòng Hành chính quản trị được hình thành và phát triển song hành cùng lịch sử của Bệnh viện An Bình. Trải qua nhiều giai đoạn, phòng luôn giữ vai trò là bộ phận nòng cốt trong công tác tham mưu, hậu cần, đảm bảo mọi điều kiện về cơ sở vật chất, an ninh và hành chính để đội ngũ y bác sĩ yên tâm công tác, phục vụ bệnh nhân .

Phòng Hành chính quản trị chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc bệnh viện. Tiếp nhận, tổ chức thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch công tác của Ban Giám đốc bệnh viện, thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc bệnh viện về các mặt công tác, tiến trình giải quyết các vụ việc, đề xuất, kiến nghị các biện pháp, giải pháp chuyên môn để hoàn thành công việc được giao.

Phòng Hành chính quản trị là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ quan trọng, đóng vai trò “hậu cần vững chắc” cho mọi hoạt động của Bệnh viện An Bình. Với phương châm phục vụ tận tâm, chúng tôi cam kết tạo ra môi trường làm việc và thăm khám xanh – sạch – đẹp, an toàn và hiện đại..

CƠ CẤU TỔ CHỨC:

Lãnh đạo đương nhiệm: Thạc sĩ Đặng Thành Công, QĐH Phòng Hành chính quản trị.

Số lượng nhân sự hiện nay:34 nhân viên

– 05 Thạc sĩ.
– 05 Cử nhân.
– 02 Kỹ sư.
– 05 Cao đẳng.
– 04 Trung cấp.
– 13 Nhân viên phục vụ.

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ:

Phòng Hành chính quản trị được thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy chế hoạt động của phòng. Trong đó:

Phòng Hành chính quản trị thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc về quản lý hành chính, cung ứng vật tư, duy trì hạ tầng và đảm bảo an ninh trật tự tại bệnh viện. Mọi hoạt động của phòng được vận hành chuyên sâu qua 5 Tổ chuyên trách:

Tổ Hành chính: Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác, quản lý cung ứng vật tư, thiết bị thông dụng. Tổ chức công tác tiếp khách, phục vụ hội nghị và quản lý các định mức tiêu hao vật tư hiệu quả.

Tổ Văn thư: Tiếp nhận, quản lý hệ thống công văn đi và đến; thực hiện công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật; Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu của bệnh viện đúng quy định pháp luật.

Tổ Công xa: Quản lý toàn bộ phương tiện vận tải; điều động xe ô tô phục vụ công tác và cấp cứu kịp thời, an toàn.

Tổ Bảo trì: Duy tu, sửa chữa nhà cửa, cơ sở hạ tầng; bảo dưỡng máy móc thiết bị thông dụng và chăm sóc cảnh quan xanh – sạch – đẹp. Đảm bảo vận hành hệ thống điện lưới, nước sạch, lò hơi tiệt trùng và xử lý rác thải y tế.

Tổ Tổng đài: Quản lý và đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc thông suốt giữa các khoa, phòng và với bên ngoài trong mọi tình huống.

HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN:

Phòng Hành chính quản trị thực hiện các hoạt động chuyên môn theo quy chế hoạt động của phòng. Trong đó tập trung:

Xây dựng và triển khai kế hoạch công tác năm, quý, tháng dựa trên định hướng và chỉ đạo của Ban Giám đốc. Các hoạt động trọng tâm của phòng bao gồm:

Duy tu và Sửa chữa: Thực hiện kế hoạch sửa chữa nhà cửa, kho tàng và duy trì tình trạng hoạt động tốt nhất cho các thiết bị thông dụng trong toàn viện.
Vận hành hệ thống kỹ thuật: Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, hệ thống điện lưới.

Xử lý chất thải: Vận hành và giám sát quy trình xử lý chất thải bệnh viện, đảm bảo các tiêu chuẩn về môi trường.

Quản lý cảnh quan: Chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, đảm bảo hệ thống cống rãnh thông thoát, tạo dựng môi trường bệnh viện Xanh – Sạch – Đẹp.

An toàn lao động: Định kỳ kiểm tra vệ sinh chung và tham gia giám sát công tác bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ tại các đơn vị.

Điều động xe công vụ phục vụ công tác và cấp cứu kịp thời.

Kiểm tra định kỳ việc sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư tại các khoa, phòng.

Ngoài ra, Phòng Hành chính quản trị còn phối hợp chặt chẽ với các tổ chức Đoàn thể (Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên) để chăm lo đời sống cán bộ nhân viên. Tham mưu văn bản, báo cáo chuyên môn lên Sở Y tế và các cơ quan chức năng.

THÀNH TỰU:

Nhiều năm liền đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”.
Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đảm bảo hậu cần trong các giai đoạn cao điểm của bệnh viện.

Đảm bảo trật tự trị an và hạ tầng kỹ thuật luôn vận hành ổn định, góp phần vào sự nghiệp chăm sóc sức khỏe nhân dân của Bệnh viện.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN:

Hiện đại hóa công tác quản lý bằng chuyển đổi số.

Nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ kỹ thuật Tổ Bảo trì để làm chủ các công nghệ hạ tầng mới.

Hiện đại hóa hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hướng tới mô hình Bệnh viện thông minh, thân thiện với môi trường.

Nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác phục vụ và hậu cần y tế.

Tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ đấu thầu cho nhân viên phòng, hướng tới xây dựng đội ngũ chuyên gia đấu thầu tại chỗ có năng lực cao, nhạy bén với các quy định mới trong công tác mua sắm công.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: