Link tài liệu tải về: Phần mềm quản lý đội xe
Tên sản phẩm: Phần mềm quản lý đội xe.
- Mô tả tóm tắt nội dung của sáng kiến
1.1. Quản lý đội xelà một công việc gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp. Cùng với phương pháp quản lý đội xe thủ công, từ đó tạo nên việc khó kiểm soát. Mục tiêu của việc quản lý là đảm bảo sử dụng xe đúng mục đích, đúng nguyên tắc. Có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm xe đúng thời hạn để xe luôn trong trạng thái tốt, nhằm phục vụ cho việc công tác một cách hiệu quả và an toàn. Bên cạnh đó các chi phí xăng, dầu, nhớt của xe và các chi phí duy trì hoạt động của xe luôn phải được theo dõi kiểm tra, kiểm soát.
1.2. Sử dụng phần mềm trong việc quản lý đội xe giúp việc quản lý trở nên chặt chẽ và dễ dàng hơn, cụ thể như sau:
– Tiết kiệm thời gian trong việc báo cáo cuối tháng. Vì khi nhập liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động thống kê và xuất báo cáo thay vì phải cộng số liệu bằng tay như trước.
– Thông tin số lượng nhiên liệu sử dụng, số kilomet và phiếu nhiên liệu được quản lý cụ thể, chặt chẽ hơn thay vì quản lý bằng sổ tay. Việc quản lý bằng sổ tay chỉ quản lý số tổng.
– Dữ liệu được lưu vĩnh viễn, tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm khi cần. Việc quản lý bằng sổ tay, khi ta cần tìm kiếm thông tin, phải mất thời gian lật sổ và dò tìm từng thông tin. Khi sử dụng phần mềm, ta chỉ cần seach nội dung cần tìm.
– Quản lý sửa chữa chặt chẽ và cụ thể hơn. Ngoài ra còn tiết kiệm giấy trong việc lưu trữ hồ sơ thanh toán sửa chữa. Thay vì phải photo để lưu trữ hồ sơ thì ta có thể scan hồ sơ và lưu trên phần mềm.
– Quản lý cụ thể và chặt chẽ thông tin theo từng xe.
– Có thể cài app vào thiết bị thông minh như điện thoại, ipad để quản lý mọi lúc mọi nơi.
- Các hình ảnh, tài liệu của phần mềm đính kèm để minh họa.
– Nội dung của sáng kiến về CCHC có 3 nội dung như sau:
- Quản lý xe
- Thống kê
- Tiện ích
2.1. Quản lý xe
Kết luận: Việc áp dụng sáng kiến Phần mềm quản lý đội xe trong việc CCHC đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi cách làm việc truyền thống sang môi trường kỹ thuật số, giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả làm việc. Giúp tiết kiệm thời gian làm việc, tiết kiệm sức lao động. Tất cả dữ liệu được lưu vĩnh viễn trong phần mềm vì vậy sẽ tiết kiệm và hạn chế tối đa việc sử dụng giấy để làm hồ sơ, sổ sách. Ngoài ra, phần mềm có thể cài app trên điện thoại vì vậy có thể dễ dàng truy cập để quản lý khắp mọi nơi, xem được tất cả các dữ liệu mà không cần hồ sơ, sổ sách.